O den dříve jí bude předcházet v pravé poledne oficiální setkání slovinských včelařů s papežem Lvem XIV. na soukromé audienci. Pro Svatý stolec Slovinci již vytvořili monumentální voskovou svíci.
Sobotní ranní mše se uskuteční v areálu Borgo Laudato si’, který patří k papežskému paláci Castel Gandolfo a jako vzdělávací centrum navazuje na péči předchozího papeže Františka o životní prostředí všech tvorů na Zemi, kterou vtělil do encykliky Laudato si’. Hlavním celebrantem bude kardinál Fabio Baggio.
K účasti jsou zváni včelaři z celého světa. Národní a regionální delegace si organizaci návštěvy Říma a Vatikánu zajišťují samy. Podrobné pokyny k registraci, vstupenkám a vhodnému oblečení EBA uveřejní ihned, jakmile vatikánská administrativa potvrdí konečné protokoly. V případě zájmu o účast je však vhodné, aby včelařské organizace začaly s prvními přípravami už v předstihu.
