PSNV-CZ přijímá přihlášky včelařů do této akce od 1. 3. do 31. 3. 2019. Prvních dvě stě přihlášených vybaví následujícími materiály: Letáčky o včelách, které budou k dispozici pro návštěvníky. Včelaři dostanou zdarma označení svého oděvu pomocí loga akce. Dále informační tabuli o otevřené včelnici, jejíž podoba bude odpovídat obrázku u tohoto článku. Včelařům-hostitelům poskytne instrukce k zdravotní prevenci na včelnici a nebudou chybět ani další příjemná překvapení, o kterých se nyní jedná.
Časopis Moderní včelař uveřejní ve svém 5. čísle, které vyjde začátkem května, seznam přihlášených včelařů s termíny možné prohlídky. Totéž bude na webu. Redakce také uspořádá tiskovou konferenci tak, aby se novináři včas dozvěděli vše potřebné a mohli Den otevřených úlů zpropagovat a nasměrovat zájemce ke konkrétním včelařům.
Protože novinku podpořilo svým grantem Ministerstvo zemědělství, nebudou zúčastnění včelaři nic platit.
Přihlášky lze podávat od 1. do 31. 3. 2019 přes www.otevreneuly.cz.